Bijeenkomst A.d.l.P in Bilthoven d.d. 11-9-99 bij Norbert.(16.00 uur)

Aanwezig:       Norbert (N) (dela.porte@wxs.nl)
                Hans Willem (HW)(hans.andre.de.l.porte@wol.nl)
                Johan (J) (johan.andre.de.la.porte@2capgemini.nl)
                Pieter (P)(1947),(pieter@adlp.nl)
                Peter (P.C)(1933),(pcadlp@wxs.nl)

1.Het Verslag vergadering in Rotterdam ,20-2-1999-zoals rondgestuurd-wordt
  besproken en goedgekeurd.

2.Conceptbrief aan de familieleden.
        Het concept wordt besproken.Besloten wordt ondermeer om:
        -een brief te zenden met voldoende mutatieformulieren voor alle leden.
        -te stellen dat het archief centraal staat i.p.v bezoek aan het archief.
        -Bij de namen de voorletters te vermelden en roepnaam+geboorte jaar.
        -Het wapenschild op te nemen.
        -Voornaam en roepnaam op te nemen bij het mutatieformulier.
        -De tekst over de naam van de kinderen aan te passen.
        -De datum voor terug zending te stellen op 1-11-1999.

HW werkt verder af.Er gaat ook een brief naar Riemens (Archief Zutphen).
HW en P coördineren het tijdstip van verzending. Bij verzending zal de site
werken.

3.De internet site.Aandachtspunten.
        -Aanpassen Merrem i.v.m Geveke.
        -Te gelegener tijd stukken ook in het Engels opnemen.
         Door wie t.z.t. bespreken.
        -Het werken van de site, emailadressen opnemen en verder uitbouw.

4. De Familiedag:

        -Besloten is dar er geen leeftijdsgrens zal zijn.
        -HW neemt contact op met Riemens over een inleiding door
         hem,tentoonstelling/presentatie
         van attributen tijdens de bijeenkomst en/of bezoek aan het archief.

         De volgende punten zijn eerder genoemd.
        1.Verzamelen bij IJsselpaviljoen (besproken van 10.00-18.30 uur)
               -Welkom door Norbert.
               -Taak stichting en plannen voor de toekomst.
               -Inleiding door Riemens of een ander over:
               -JD en zijn tijd in Zutphen (Groot Poorter)
               -de bezittingen van JD in de stad.
               -De Functie en de inhoud van het archief incl.deponeringen
        2.Drankje en lunch.
        3.Wandeling door Zutphen langs de panden en (bezoek ?)
          Kerk met vermeende graf JD
        4.Borrel met korte kwis over de familie.
        5.Einde.

5. De stamboom hoe laten drukken, blauwe boekje ed voor de volgende vergadering.
   Een ieder denkt na over mogelijkheden.
6. Volgende vergadering 11-12-1999 om 15.30 uur in Bussum bij HW.